Mecanografia Computarizada

MECANOGRAFÍA COMPUTARIZADA INTERMEDIA 1

PRESENTADO POR:

RAYCHEL M. FERNANDEZ C.

FACILITADORA:

ROSA R. ROBERTSON P.

2013

Índice

1.       Componentes del computador

·         Hardware

·         Software

2.       Presentación de la correspondencia personal y comercial.

·         Clases de correspondencia.

·         Estilos de Cartas.

·         Estilos de Puntuación.

Introducción

La composición de este trabajo se basa en temas relevantes y complejos entre los cuales podemos mencionar los componentes y periféricos ya sea de entrada o salida que posea una computadora. La estructura básica de una computadora como lo es el teclado y cada una de sus funciones, también sus diferentes herramientas como la barra de herramientas, el desplazamiento de los documentos, en especial y parte principal de una computadora que es el sistema operativo.

Se mencionan también la correspondencia tanto comercial como personal, dentro de lo que se deriva su estructura, los estilos existentes y el tipo de puntuación que puede ser empleada para la adecuada elaboración.

Componentes del computador

Antes de enumerar los distintos componentes de una computadora, deberíamos definir qué entendemos por "computadora" (u ordenador). Una computadora es un dispositivo electrónico compuesto básicamente de procesador, memoria y dispositivos de entrada/salida. Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos: Hardware, Software.

HARDWARE Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado esto son hardware típicos de una computadora.

1. Monitor 2. Placa base 3. CPU 4. Memoria RAM 5. Tarjeta de expansión 6. Fuente de alimentación 7. Disco óptico 8. Disco duro 9. Teclado 10. Mouse

tipos de hardware  los tipos de hardware que hay

TIPOS DE PERIFÉRICOS

1.- Periféricos de entrada: Permiten ingresar datos. Transforman la información externa según alguno de los códigos de entrada/salida.

2.- Periféricos de salida: Muestran la información hacia el exterior de la computadora. Transforma la información que se encuentra dentro del computador en caracteres escritos inteligibles por el usuario.

3.- Periféricos de almacenamiento: Almacenan datos e información. Transforman la información externa en señales codificadas, permitiendo su transmisión, detección, interpretación, procesamiento y almacenamiento de forma automática.

4.- Periféricos de comunicación: Permiten comunicarse con otras máquinas o computadoras.

TECLADO

Es un periférico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora.

El teclado tiene entre 99 y 147 teclas aproximadamente, y está dividido en cuatro bloques:

1. Bloque de funciones: va desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: de F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al programa que esté abierto. Por ejemplo, en muchos programas al presionar la tecla F1 se accede a la ayuda asociada a ese programa.

2. Bloque alfanumérico: está ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales.

3.  Bloque especial: está ubicado a la derecha del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas especiales como ImprPant, Bloq de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, RePág, AvPág, y las flechas direccionales que permiten mover el punto de inserción en las cuatro direcciones.

4.  Bloque numérico: está ubicado a la derecha del bloque especial, se activa al presionar la tecla Bloq Num, contiene los números arábigos organizados como en una calculadora con el fin de facilitar la digitación de cifras. Además contiene los signos de las cuatro operaciones básicas: suma +, resta −, multiplicación * y división /; también contiene una tecla de Intro o Enter.

Importanica de lacorrespondencia

En la búsqueda de documentos que traten el mismo tema objeto del presente trabajo, se ha encontrado este muy valioso para la investigación propia, cual es el manejo de la Gestión Documental en las entidades Públicas, realizado por María del Valle Palma Villalón, en España. 
El estudio resalta la importante relación que tiene la Gestión de los Documentos con la actividad administrativa, máxime cuando la modernidad obliga a que todas los entes del estado cumplan diferentes normatividad entre las que hacen parte las referentes al manejo adecuado de la documentación que fluye en ellas, tanto externa como la producida. 

Para el caso la investigadora escogió dos entes estatales uno de mayor capacidad administrativa, lo que en nuestro país significa del orden nacional y otro de orden local o municipal, dándole así mismo importancia imprescindible a las personas que realizan esta importante labor, como ella le denomina los “archiveros”. Así mismo el control que se le debe dar a los documentos durante todo el ciclo vital de manera integral. Ambos entes se atañen a la normatividad que en esta materia les rige e igualmente la estandarización de este proceso en el ente y la figuración del mismo en el organigrama lo que resulta dándole mayor relevancia e importancia para su cumplimiento por todas las áreas que la representan. 
El trabajo contiene la normatividad, consideraciones generales, conceptos, como se integra la gestión documental con la función administrativa, como es vital para el apoyo de la información que debe aportar la entidad a los usuarios, lo que redunda en una mayor eficacia de la gestión administrativa de la entidad. La eliminación de procedimientos innecesarios, la reducción de los modelos de documentos a los estrictamente necesarios con la consiguiente desaparición de multicopias, la adecuación de los documentos a su función etc. supondría un ahorro de recursos humanos y financieros, y una mejoría en el servicio al ciudadano. Esta coordinación aseguraría un flujo de información en ambas direcciones y una integración de los datos en el inicio del proceso documental, de este modo, la descripción de los expedientes, la asignación de los códigos de clasificación y de confidencialidad, la fijación de su período de permanencia o eliminación, e incluso de transferencia, podrían incorporarse en el mismo instante en el que se abre un procedimiento administrativo. 
A otro punto que le suministra relevancia es integrabilidad que debe tener la gestión documental con las demás aéreas que conforman la entidad de formar equipo y coordinarse entre ellas, en especial con la de informatica. 
Analizando lo leído se visualiza que el modelo que en España aplican es muy similar al adoptado en nuestro país por el Archivo General de la Nación y que en cumplimiento de la Ley 594 de 2003, es de obligatoriedad para todos los entes del estado y los que ejerzan funciones públicas de manera transitoria. 
De acuerdo igualmente a la experiencia propia, en Colombia se viene aplicando correctamente la Gestión Documental, de lo mas importante es la estandarización en la documentación que se maneja lo que contribuye a que el estado sea cada vez mas efectivo en la prestación del servicio a los usuarios de cada entidad, a la racionabilidad del gasto público, ya que solo se debe utilizar las series y subseries fundamentales de cada función lo que conlleva a ir cambiando la costumbre del guardar gran cantidad de documentos en multicopia con la disculpa de la “ salvar responsabilidades futuras”. 
Así mismo, se viene manejando la integridad de las demás áreas de cada entidad con el Área o Sección de Gestión Documental y lo fundamental del proceso es la integración de la informática en la Difusión de la Información o Comunicación. 

En este aspecto también se tienen innumerables avances ya que todo debe estar debidamente sistematizado para una fácil recuperación de los documentos en el momento de requerirse nuevamente, bien sea para consulta o reactivación de los mismos por diferentes motivos y actualmente se avanza en la digitalización de la información lo que conllevara en un futuro cercano a que no se utilice el medio papel sino que todo sea sistematizado y guardado en medios magnéticos con el consecuente ahorra en la compra de insumos y equipos y de espacios ya que no se requerirá de amplios espacios de almacenamiento. 

Se concluye que las entidades colombianas que cumplen adecuadamente la normatividad en Gestión Documental, están a la vanguardia de los adelantos a nivel internacional y de las grandes potencias mundiales. 

Se menciona que las entidades que cumplen adecuadamente la normatividad porque aun existen entes reacios a cumplirla y por ello están atrasados en el adecuado manejo de la documentación, lo que permite que sea valedero el trabajo de grado que se está estructurando en tal sentido para ser difundido a nivel nacional. 

Se visualiza la importancia de integrar las TIC a este proceso ya que las nuevas tecnologías de la información y la comunicación posibilitan la integración de todos los sistemas administrativos (uno de ellos es el sistema de gestión documental), tanto a nivel interno como entre las distintas administraciones. Esta posibilidad levanta las barreras, tanto informáticas como telemáticas, que impedían la interconexión entre los sistemas.

Estilos de Cartas 

http://www.slideshare.net/rfernandezcastrellon/presentacin1-28745352

http://es.slideshare.net/rfernandezcastrellon/clase-de-correspondencia-28746055

http://es.slideshare.net/rfernandezcastrellon/carta-de-solicitud-de-empleo

Conclusión 

El estudio de la mecanografía es sumamente necesario para la ejecución de cualquier tipo de trabajo, en la actualidad es de suma importancia su correcta utilización y estructuración en cualquier tipo de documento que se tome para elaborar, en lo personal el estudio de la correspondencia fue muy adecuado ya que era totalmente ignorante de este tema y para nuestra carrera es crucial, en fin todos los temas abordados fueron de mucha utilidad y aprendizaje, espero que este articulo le sirva a muchos mas y aprendan lo mejor.... Bendiciones a todos...